为进一步提高服务质量和树立部门形象,我中心不断创新工作思路,采取五项措施加强中心窗口建设,把文明、快捷、温馨的服务送给广大人民群众,赢得了社会普遍赞誉。
一是建设信息化服务窗口。完善中心数据整理,建立数字档案库,安排专职技术人员,专门负责中心的网络管理,实现登记办件网络化管理,使申请、受理(初审)、复审、审核、收费、记载登记簿、缮证(发证)、办结、归档等工作全部实现网上传递,实现业务数据库、图形数据库、档案数据库相互关联与实时传递。
二是建设规范化服务窗口。定期组织办室人员结合工作实际学习《中华人民共和国物权法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》等相关法律知识,加大岗位技能培训力度,着力提高窗口人员对法律法规和业务知识的理解和运用能力;实行服务监督卡监督,认真执行百分制考核,及时评价工作人员服务质量,促进规范化服务窗口的建设。
三是建设人性化服务窗口。在不动产登记中心配备填表桌椅、便民座椅等辅助设施,为群众提供舒适的办事环境;工作人员统一佩戴工作牌、仪容整洁、语言文明、礼貌待人;从工作实际出发,设立便民导询台,为群众提供导航式服务,营造温馨、和谐的办事氛围;为方便群众及企业办证,开通“绿色”通道;推行“延时服务”专门为老、弱、病、残人员提供方便,以人性化的举措加强服务窗口建设。
四是建设“阳光”服务窗口。在中心所办理的首次登记、变更登记、转移登记、注销登记、抵押权登记等事项办理过程中始终坚持“两公开,一监督”制度,即:“公开办事流程、公开收费标准,自觉接受群众监督”。
五是建设“快捷”服务窗口。全面提高工作人员的业务水平和岗位适应能力,提高办证效率;积极推行首问负责制、服务承诺制、限时办结制,对群众的咨询和疑问不厌其烦,仔细解释,不让群众跑冤枉路,节省办事时间和成本,确保证件办理准确、高效。
(巴彦淖尔市不动产登记中心 张燕)